Josefs-Hospital Wiesbaden GmbH Personalabteilung Beethovenstraße 20 65189 Wiesbaden E-Mail: bewerbung@joho.de Bei gleichwertiger Qualifikation werden schwerbehinderte Menschen bevorzugt eingestellt. Mit der Abgabe der Bewerbung willigt der Bewerber in eine Speicherung der personenbezogenen Daten während des Bewerbungsverfahrens ein.
Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, um im Büroalltag souverän und organisiert zu agieren. Idealerweise erste Erfahrung im Umgang mit CRM-Systemen, Adressdaten oder Stammdatenpflege.
Ihre Aufgaben: Beantwortung von Kundenanfragen telefonisch und per Mail Bestellung und Verwaltung Büromaterial Postein- und ausgang Weiterentwicklung der Prozesse im Backoffice Erster Ansprechpartner für Besucher und Kunden Ihr Profil: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere MS Office Erste SAP-Kenntnisse von Vorteil Selbstsicheres Auftreten sowie gute und höfliche Umgangsformen Selbstständige, organisierte und flexible Arbeitsweise, kombiniert mit Teamfähigkeit und Belastbarkeit Was wir Ihnen bieten: Einen sicheren Arbeitsplatz in einer zukunftsorientierten Wachstumsbranche Ein modernes und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld Persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit einer leistungsgerechten Vergütung Ihr Weg zu uns: Falls Sie sich direkt bewerben wollen, so können Sie uns gerne Ihren Lebenslauf per E-Mail senden oder uns Ihre Daten über die angebotene online-Bewerbung zukommen lassen.
Nicht zuletzt erledigen Sie administrative Tätigkeiten von Montag - Freitag in Vollzeit. Ihre Qualifikationen auf einen Blick Sie haben Berufspraxis im kaufmännischen Bereich, idealerweise am Empfang oder in einer Poststelle. Idealerweise bringen Sie Erfahrung in der Dateneingabe mit und gehen routiniert mit MS Office um.
Nicht zuletzt erledigen Sie administrative Tätigkeiten von Montag - Freitag in Vollzeit. Ihre Qualifikationen auf einen Blick Sie haben Berufspraxis im kaufmännischen Bereich, idealerweise am Empfang oder in einer Poststelle. Idealerweise bringen Sie Erfahrung in der Dateneingabe mit und gehen routiniert mit MS Office um.
Zu Ihren weiteren Aufgaben gehört die Unterstützung bei der Planung und Organisation von internen Veranstaltungen und Events. Ihre Qualifikationen auf einen Blick Eine Berufsausbildung mit ersten Erfahrungen in einer vergleichbaren Position ist von Vorteil, aber keine Bedingung.
Zu Ihren weiteren Aufgaben gehört die Unterstützung bei der Planung und Organisation von internen Veranstaltungen und Events. Ihre Qualifikationen auf einen Blick Eine Berufsausbildung mit ersten Erfahrungen in einer vergleichbaren Position ist von Vorteil, aber keine Bedingung.
Dein Profil; abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (nicht zwingend notwendig) oder vergleichbare Qualifikation sicherer Umgang mit MS Office Produkten Spaß am Umgang mit Menschen teamfähig, immer freundlich, nettes Wesen ein hohes Maß an Motivation und Eigenständigkeit gute Umgangsformen, gepflegtes Äußeres gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Anforderungen / Aufgaben; Büroorganisation und Telefonzentrale Empfang von Kunden Planung und Koordination von Terminen allgemeine Korrespondenz Bearbeitung des Postein- und ausgangs Gehalt: ab 17,00 € pro Stunde Haben wir Dein Interesse geweckt?
Sie empfangen und betreuen Besucher, bedienen die Telefonzentrale und erteilen Auskünfte Ob Postbearbeitung, Dokumentenmanagement oder Datenpflege – Sie halten die administrativen Abläufe zuverlässig am Laufen Sie überwachen professionell den Zutritt zum Gebäude, verwalten Schlüssel und sorgen damit für einen reibungslosen und sicheren Ablauf im Tagesgeschäft Sie kümmern sich um die Kommissionierung, das Verpacken und Etikettieren von Waren Sie stellen Versand- und Liefereinheiten zusammen und unterstützen damit den pünktlichen Warenfluss Sie erstellen Versandpapiere, wählen passende Versandoptionen und arbeiten eng mit Versanddienstleistern zusammen Sie erfassen Versanddaten, pflegen Listen und behalten auch Frachtkosten im Blick Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erste Berufserfahrung in der Versandlogistik Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise auch CRM-/ERP-Systemen (z.B. SAP) Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, hohe Eigeninitiative Freundliches, verbindliches und serviceorientiertes Auftreten Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen Ein hoch motiviertes Team und ein offener Kommunikationsstil Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen Ihr Kontakt Referenznummer 862160/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Deine Aufgaben: Administrative Aufgaben Empfang und Begrüßung von Besuchern Telefonzentrale Terminplanung und Koordination Postbearbeitung Datenpflege Dein Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office-Anwendungen Organisationsfähigkeit sowie selbstständige Arbeitsweise Teamgeist und Kommunikationsstärke Flexibilität und Einsatzbereitschaft Deutsch in Wort und Schrift Deine Benefits: Unbefristeter Arbeitsvertrag Übertarifliche Verdienstmöglichkeiten Urlaubs- und Weihnachtsgeld Bis zu 30 Tage Urlaub im Jahr Qualitativ hochwertige Arbeitskleidung / Schutzausrüstung UVEX Sehr hohe Übernahmechance durch deinen Einsatzbetrieb Chance auf Wunscheinsatzbetrieb Umzug geplant?
Deine Aufgaben: Administrative Aufgaben Empfang und Begrüßung von Besuchern Telefonzentrale Terminplanung und Koordination Postbearbeitung Datenpflege Dein Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office-Anwendungen Organisationsfähigkeit sowie selbstständige Arbeitsweise Teamgeist und Kommunikationsstärke Flexibilität und Einsatzbereitschaft Deutsch in Wort und Schrift Deine Benefits: Unbefristeter Arbeitsvertrag Übertarifliche Verdienstmöglichkeiten Urlaubs- und Weihnachtsgeld Bis zu 30 Tage Urlaub im Jahr Qualitativ hochwertige Arbeitskleidung / Schutzausrüstung UVEX Sehr hohe Übernahmechance durch deinen Einsatzbetrieb Chance auf Wunscheinsatzbetrieb Umzug geplant?
Nicht zuletzt erledigen Sie administrative Tätigkeiten von Montag bis Freitag in Vollzeit und unterstützen unsere Standorte in Hagen und Dortmund. Ihre Qualifikationen auf einen Blick Sie haben Berufspraxis im kaufmännischen Bereich, idealerweise am Empfang oder in einer Poststelle, und verfügen über einen Führerschein.
Nicht zuletzt erledigen Sie administrative Tätigkeiten von Montag bis Freitag in Vollzeit und unterstützen unsere Standorte in Hagen und Dortmund. Ihre Qualifikationen auf einen Blick Sie haben Berufspraxis im kaufmännischen Bereich, idealerweise am Empfang oder in einer Poststelle, und verfügen über einen Führerschein.
Administrative Tätigkeiten runden Ihr Aufgabengebiet ab. Ihre Qualifikationen auf einen Blick Ihre Basis bildet idealerweise eine abgeschlossene Berufsausbildung in der Hotellerie, im Gastgewerbe oder im kaufmännischen Bereich.
Administrative Tätigkeiten runden Ihr Aufgabengebiet ab. Ihre Qualifikationen auf einen Blick Ihre Basis bildet idealerweise eine abgeschlossene Berufsausbildung in der Hotellerie, im Gastgewerbe oder im kaufmännischen Bereich.
Die Dachstiftung Diakonie sucht für die DiaCampus Diakonische Gesellschaft für Bildung und Begegnung gGmbH in Hannover zum 01.05.2026 oder früher in Teilzeit für die Rezeption eine:n Mitarbeiter:in Empfang (d/m/w) Wochenarbeitszeit: Teilzeit (19,25 Stunden) Befristung: unbefristet Entgeltgruppe: E 3 TV DN Deine Aufgaben sind: Empfang und Begrüßung von Kooperationspartner:innen und Referent:innen sowie Seminar-/ Veranstaltungsgästen und Einzelgästen Kontrolle der Anreiselisten Kodierung und Ausgabe der Zimmerschließkarten Ausgabe von Seminarlisten, Teilnahmelisten, Beherbergungssteuerlisten und Kopierkarten Ausgabe von Essens- und Kaffeemarken Annahme von Lieferungen und Postsendungen, Vertretung in der Poststelle Bearbeitung von Gästewünschen und -beschwerden Bereitschaft zur gelegentlichen Übernahme von Spät- und Wochenenddiensten Du musst nicht alles können, aber in diese Richtung sollte dein Profil gehen: Ausbildung im Hotelfach von VorteilBerufserfahrung im Dienstleistungs-/Veranstaltungsbereich oder der Hotellerie von VorteilSicherer Umgang mit EDV/ EDV gestützten Medien und BuchungsprogrammenHohes Maß an Kunden- und Serviceorientierungausgeprägte Kooperations- und Teamfähigkeit sowie hohe Zuverlässigkeit und Engagement Erwartet wird die Identifikation mit den diakonischen Zielen unseres christlich geprägten Unternehmens Was Du von uns erwarten darfst: Ein vielseitiger und verantwortungsvoller Arbeitsplatz in einem kollegial geführten UnternehmenMöglichkeit der eigenverantwortlichen Mitarbeit in einem engagierten Team von ca. 48 MitarbeitendenStrukturierte EinarbeitungEine attraktive und leistungsgerechte Vergütung nach dem Tarifvertrag der Diakonie in Niedersachsen (TVDN) (Kinderzulage, Jahressonderzahlung, Krankengeldzuschuss, betriebliche Altersversorgung, etc.)flexible Arbeitszeiten zur Vereinbarkeit von Privat- und Berufslebenindividuelle bedarfsorientierte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Maßnahmen der betrieblichen GesundheitsförderungZuschuss zum Deutschland-TicketJobradVielfältige Rabatte für Mitarbeitende Wir ermuntern Menschen mit Behinderung mit der ausgeschriebenen Qualifikation und Eignung sich zu bewerben. Weitere Informationen erteilt gerne die Schwerbehindertenvertretung unter 0511-5353111. Haben wir Dein Interesse geweckt?
Es handelt sich um ein international tätiges Planungsbüro und das Bruttomonatsgehalt liegt je nach Qualifikation bei ca. 4.500€. Bewerben Sie sich noch heute und finden Sie Ihren neuen Traumjob! Bitte reichen Sie Ihren Lebenslauf in deutscher Sprache ein.
Ihre Aufgaben Empfang und Bewirtung von Kunden und Lieferanten Einweisung in die Räumlichkeiten Durchführung von Buchungen und Reservierungen Organisation von Veranstaltungen und Meetings Vor- und Nachbereiten von Konferenzräumen Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (m/w/d), Hotelfachfrau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation Verhandlungssicheres Englisch in Wort und Schrift Routinierter Umgang mit MS-Office Organisationsgeschick runden Ihr Profil ab Das klingt nach einer spannenden Aufgabe für Sie?
Arbeitsort: Frankfurt am Main Ihre Aufgaben Die komplette Verantwortung für das Empfangsmanagement Zentraler Ansprechpartner für alle infrastrukturellen Anfragen und Servicefunktionen des Bereiches Auskunfts- und Informationsservice für Besucher, Gäste und Mitarbeiter Zusammenarbeit und Absprache mit dem Security Dienst Ihr Profil Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, z.B. als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Hotelfachfrau (m/w/d) oder mehrere Jahre Berufserfahrung im Service Kenntnisse im Umgang mit MS-Office sowie eine ausgeprägte mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit Englischkenntnisse erforderlich Eine starke Dienstleistungsorientierung sowie ein freundliches und gepflegtes Auftreten Zuverlässigkeit, Engagement, Loyalität und Diskretion runden Ihr Profil ab Wünschenswert ist ein Sachkundenachweis nach § 34a Wir bieten Eine Kultur mit flachen Hierarchien, bei der Sie ab dem ersten Tag volles Vertrauen genießen und Verantwortung übernehmen Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten Attraktive, der Qualifikation entsprechende Vergütung Unterstützung, damit Sie Ihre gesunde Work-Life-Balance finden Modernes, sicheres und gut vernetztes Arbeiten So geht’s weiter Bewerben Sie sich bitte direkt online, indem Sie auf den Button „JETZT AUF DIESE STELLE BEWERBEN“ klicken.
Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, Erledigung von E-Mail-Korrespondenzen sowie die Korrespondenz mit Kunden/Lieferanten, Büromaterialverwaltung) durch Sie empfangen und betreuen Besucher, nehmen kompetent und sprachlich gewandt Anrufe entgegen und leiten diese entsprechend weiter Ebenso übernehmen Sie die Koordination von Terminen, das Planen und Bewirten von Besprechungen und Veranstaltungen sowie die Organisation von Meetings Darüber hinaus planen und organisieren Sie Geschäftsreisen und führen anschließend die Reisekostenabrechnung durch Die Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben rundet Ihr Aufgabengebiet ab Ihre Qualifikationen auf einen Blick Sie sind Kauffrau für Bürokommunikation oder haben eine vergleichbare Ausbildung, idealerweise mit mehrjähriger Berufserfahrung in einem mittelständischen Industrieunternehmen oder ähnlich Routiniert gehen Sie mit MS Office um, idealerweise auch mit SAP Ebenso verfügen Sie über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Persönlich punkten Sie mit Flexibilität, Organisationsgeschick und Teamfähigkeit Sie haben Spaß im Umgang mit Kunden und Mitarbeitern und treten immer hilfsbereit und höflich auf Unser Angebot für Ihren Einsatz Steigen Sie bei uns ein und profitieren Sie von den Stärken, die REMONDIS als Unternehmensgruppe mit sich bringt.
Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, Erledigung von E-Mail-Korrespondenzen sowie die Korrespondenz mit Kunden/Lieferanten, Büromaterialverwaltung) durch Sie empfangen und betreuen Besucher, nehmen kompetent und sprachlich gewandt Anrufe entgegen und leiten diese entsprechend weiter Ebenso übernehmen Sie die Koordination von Terminen, das Planen und Bewirten von Besprechungen und Veranstaltungen sowie die Organisation von Meetings Darüber hinaus planen und organisieren Sie Geschäftsreisen und führen anschließend die Reisekostenabrechnung durch Die Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben rundet Ihr Aufgabengebiet ab Ihre Qualifikationen auf einen Blick Sie sind Kauffrau für Bürokommunikation oder haben eine vergleichbare Ausbildung, idealerweise mit mehrjähriger Berufserfahrung in einem mittelständischen Industrieunternehmen oder ähnlich Routiniert gehen Sie mit MS Office um, idealerweise auch mit SAP Ebenso verfügen Sie über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Persönlich punkten Sie mit Flexibilität, Organisationsgeschick und Teamfähigkeit Sie haben Spaß im Umgang mit Kunden und Mitarbeitern und treten immer hilfsbereit und höflich auf Unser Angebot für Ihren Einsatz Steigen Sie bei uns ein und profitieren Sie von den Stärken, die REMONDIS als Unternehmensgruppe mit sich bringt.
Urlaubs- und Krankheitsvertretung ✨ Zuordnung und Versand von Laborbefunden ✨ Bearbeitung, Druck und Versand von Laboranforderungen nach Kundenbestellungen ✨ Sortierung, Frankierung und interne Weiterleitung der Hauspost ✨ Im Bedarfsfall: Unterstützung des Telefonkompetenzzentrums bei telefonischen Kundenanfragen Dein Profil: ✅ Berufsausbildung oder laufendes Studium - wir sind offen für alle Qualifikationen und Fachbereiche, Quereinsteigerinnen & Quereinsteiger sind herzlich willkommen! ✅ Souveräner Umgang mit MS Office, insbesondere Excel (ideal) ✅ Fließende Deutschkenntnisse (mindestens B2-Deutsch-Sprachlevel bzw.
WohnungsangelegenheitenDurchführung von SchlüsselausgabenVerwaltung der eingehenden Post Ihre Qualifikation Stellenbezogener Berufsabschluss oder eine vergleichbare QualifikationBerufserfahrung in der WohnungswirtschaftGesprächsführungskompetenz und Freude am Umgang mit MenschenTechnische GrundkenntnisseIT-Kenntnisse (Microsoft 365)Führerschein Klasse B Ihre Perspektive Wir bieten Ihnen eine anspruchs- und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem kommunal verbundenen Unternehmen mit langer Tradition und sehr guten Arbeitsbedingungen.
Urlaubs- und WeihnachtsgeldEinen interessanten und Ihren Qualifikationen entsprechenden ArbeitsplatzEine Übernahmeperspektive durch das Kundenunternehmen Ihr Weg zu uns: Falls Sie sich direkt bewerben wollen, so können Sie uns gerne Ihren Lebenslauf per E-Mail senden oder uns Ihre Daten über die angebotene online-Bewerbung zukommen lassen.
Ihre Aufgaben Freundlicher Empfang und Betreuung der Mandantinnen und Mandanten Büroorganisation sowie Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben Annahme von Kundenanfragen per Telefon sowie Terminvereinbarung Allgemeine Verwaltungsaufgaben Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erfahrung im Empfang oder Bürobereich Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Freundliches, professionelles und serviceorientiertes Auftreten Sorgfältige, strukturierte und diskrete Arbeitsweise Sicherer Umgang mit MS Office Wir bieten Ihnen Eine langfristige Anstellung in einem angesehenen Notariat Angenehmes und wertschätzendes Arbeitsumfeld Strukturierte Einarbeitung Attraktive, leistungsgerechte Vergütung Zentrale Lage in Erlangen mit sehr guter Verkehrsanbindung Umfang und Zeiten sind, entsprechend Ihren Vorstellungen verhandelbar sowie eine dem Tätigkeitsfeld und der Verantwortung angemessene Vergütung.
Urlaubs- und Weihnachtsgeld Einen interessanten und Ihren Qualifikationen entsprechenden Arbeitsplatz mit Übernahmeperspektive durch das Kundenunternehmen Ihr Weg zu uns: Falls Sie sich direkt bewerben wollen, so können Sie uns gerne Ihren Lebenslauf per E-Mail senden oder uns Ihre Daten über die angebotene online-Bewerbung zukommen lassen.
Büromaterial, Getränke)Schlüsselverwaltung für interne und externe HandwerkerErstellung von Ausgangsrechnungen für den hauseigenen Handwerksservice Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Immobilienbereich, der Hotellerie oder im BüromanagementSicherer Umgang mit MS Office und modernen KommunikationsmittelnStrukturierte, zuverlässige und selbstständige ArbeitsweiseFreundliches, serviceorientiertes Auftreten und Freude am Umgang mit MenschenOrganisationsstärke, Diskretion und VerantwortungsbewusstseinSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachen sind von Vorteil 38 Stunden/WocheUnbefristeter ArbeitsvertragAngenehmes ArbeitsklimaEin hoch motiviertes Team und ein offener KommunikationsstilUmfassende Einarbeitung30 UrlaubstageFlache HierarchienAbwechslungsreiche und anspruchsvolle TätigkeitMöglichkeit zu eigenverantwortlichem und selbstständigem ArbeitenGute Verkehrsanbindung mit ÖPNV Gehaltsinformationen Das Jahresgehalt für diese Position beträgt bis zu 50.000 € brutto p. a. (auf Vollzeit-Basis), abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Ihr Kontakt Ansprechpartner Benjamin Graße Referenznummer 861692/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)30-847884340 E-Mail: benjamin.grasse@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Ihre Aufgaben: Bearbeitung von Export- und Importvorgängen Erstellung von Ausgangsrechnungen sowie Meldungen an Behörden Verwaltung des Fuhrparks Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost Empfang und Betreuung von Besuchern Bedienung der Telefonzentrale Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Erste Erfahrung im Versand-, Zoll- oder Verwaltungsbereich von Vorteil Grundkenntnisse in Zollvorschriften und Zollabwicklung wünschenswert Sicherer Umgang mit MS Office Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil Freundliches Auftreten, Teamfähigkeit und selbstständige Arbeitsweise Was wir Ihnen bieten: Einen festen Arbeitsvertrag nach DGB/GVP-Tarifvertrag Eine übertarifliche Vergütung, zzgl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld Einen interessanten und Ihren Qualifikationen entsprechenden Arbeitsplatz samt Übernahmeperspektive durch das Kundenunternehmen Ihr Weg zu uns: Falls Sie sich direkt bewerben wollen, so können Sie uns gerne Ihren Lebenslauf per E-mail senden oder uns Ihre Daten über die angebotene online-Bewerbung zukommen lassen.
Außerdem erfüllst du idealerweise: Abgeschlossene Ausbildung im Hotelfach, Hotelmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation Mindestens 3 Jahre Führungserfahrung im Bereich Empfang, Front Office oder Hotellerie Freundliches, professionelles Auftreten sowie ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein Hervorragende Service- und Kommunikationsfähigkeiten Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse; weitere Sprachen sind ein Plus Sicherer Umgang mit MS Office Das kannst du von uns erwarten: Weiterentwicklung: Bei uns hört deine Entwicklung nicht nach der Einarbeitung auf.
In Amberg Ab sofort Ihre Aufgaben: Telefonvermittlung extern und internVerteilung der allgemeinen E-Mails Überwachung und Kontrolle des Eingangs- und Ausgangsverkehrs am Firmengelände Empfang von Besuchern Ihre Qualifikation: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, gern auch in der Hotellerie oder ähnlich Sehr gute MS-Office Kenntnisse Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Ihr Vorteil: Unbefristeter Arbeitsvertrag Urlaubs- und Weihnachtsgeld Chance auf Übernahme durch unsere Kunden Ihr Kontakt zu Hofmann: Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute in Amberg als Mitareiter für die Info.
Ihre Aufgaben: Empfang von PatientenAnsprechpartner für Mitarbeiter Entgegennahme und Koordination von TelefonatenKommunikation per Telefon und E-mailPostbearbeitung Überwachung der Einhaltung der Hausordnung Ihre Qualifikation: abgeschlossene kaufmännische Ausbildung von Vorteil Berufserfahrung im Empfangs- und Sekretariatsbereich wünschenswert gute PC-Kenntnisseorganisatorisches TalentEinfühlungsvermögen im Umgang mit Patienten selbstständige und engagierte Arbeitsweise Ihr Vorteil: Anstellung in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeitfamilienfreundliche Arbeitszeitmodellevielfältige Präventions- und Gesundheitsangebote,neue, moderne und freundlich gestaltete Räumlichkeiten Ihr Kontakt zu Hofmann: Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute.
Ihre Aufgaben Unterstützung bei allgemeinen administrative Aufgaben bis zum Empfang Interner Ansprechpartner für alle Mitarbeiter in Personalangelegenheiten Unterstützung im Personal-Recruiting (Stellenanzeigen, Bewerbermanagement, Auswahlprozesse) Korrespondenz und Zusammenarbeit mit Krankenkassen, Behörden und weiteren Institutionen Umsetzung und Pflege unseres Personalmanagementsystems Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erste Berufserfahrung im Personalwesen oder in der Administration von Vorteil Kommunikationsstärke, Organisationstalent und Diskretion Sicherer Umgang mit MS-Office Zuverlässigkeit, Teamgeist und freundliches Auftreten Ihr neuer Arbeitgeber gehört als familiengeführte Unternehmensgruppe mit einer konsequent vertikal integrierten Produktion und über 1.000 Mitarbeitenden an mehreren Standorten zu den führenden Herstellern moderner Convenienceprodukte von Fleisch bis vegan.
Ihre Aufgaben: Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs in den Bereichen Frakturierung, Disposition und KundenbetreuungBedienung der Ein- und Ausgangswaage zur korrekten Erfassung aller TransporteErstellung der notwendigen BegleitpapiereBearbeitung von ReklamationenAllgemeine administrative Tätigkeiten Ihre Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische BerufsausbildungPräzise, zuverlässige und strukturierte ArbeitsweiseSehr gute KommunikationsfähigkeitGute MS Office Kenntnisse und Idealerweise erste Erfahrungen im Umgang mit SAP Ihr Vorteil: Anstellung in einem unbefristeten ArbeitsverhältnisSchneller und unkomplizierter EinstiegÜbertarifliche BezahlungIndividuelle Begleitung und Beratung im Bewerbungsprozess und im Kundeneinsatz Ihr Kontakt zu Hofmann: Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute.
Zur Erweiterung unseres Teams mit ca. 45 Kolleg:innen in unserer hochmodernen Unternehmenszentrale in Gräfelfing bei München suchen wir ab sofort in unbefristeter Festanstellung eine:n Assistent:in Empfang und Büroorganisation / Front Office Manager:in (w/m/d) in Teilzeit (25 – 32 Wochenstunden) Das bringt die Position mit sich Als „Visitenkarte“ unseres Hauses haben Sie am Empfang in unserer Allguth Zentrale intensiven Kontakt zu Kund:innen und Geschäftspartner:innen, sowohl über die Entgegennahme und Vermittlung von Telefongesprächen als auch bei der persönlichen Begrüßung von Besucher:innen Sie übernehmen die Erstaufnahme und Bearbeitung von Kundenanliegen per Telefon und per E-Mail Mit Ihrem Organisationstalent unterstützen Sie unser Allguth-Team bei vielfältigen Themen und übernehmen bedarfsweise klassische Sekratriatsaufgaben und halten den täglichen Bürobetrieb souverän am Laufen Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf rund um Post, Büromaterialien und die Zusammenarbeit mit unseren externen Dienstleistern Für Ihre Kolleginnen und Kollegen sind Sie eine wichtige zentrale Kommunikationsschnittstelle und gerne geschätzte Ansprechpartner:in Bei entsprechender Qualifikation ist die Übernahme weiterer Aufgaben zur Unterstützung Ihrer Kolleg:innen sowie von Assistenztätigkeiten für die drei Geschäftsführer möglich Das bringen Sie mit Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement, eine Ausbildung als Hotelfachfrau / Hotelfachmann oder eine vergleichbare Ausbildung sowie (erste) relevante Berufserfahrung Die zeitliche Flexibilität und Bereitschaft, die Empfangstätigkeit von Montag bis Freitag im Zeitraum von 13:30 bis 18.30 Uhr zu übernehmen.
Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Erste Erfahrungen im Bereich Empfang/Rezeption sind erforderlich Ein gepflegtes, souveränes Auftreten Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise Was wir Ihnen bieten: Einen festen Arbeitsvertag nach DGB/GVP-Tarifvertrag Eine übertarifliche Vergütung zzgl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld Einen interessanten und Ihren Qualifikationen entsprechenden Arbeitsplatz Eine Übernahmeperspektive durch das Kundenunternehmen Ihr Weg zu uns: Falls Sie sich direkt bewerben wollen, so können Sie uns gerne Ihren Lebenslauf per E-Mail senden oder uns Ihre Daten über die angebotene online-Bewerbung zukommen lassen.
Bestellung von Büromaterial, Vorbereitung von Besprechungen und Seminaren DEINE FÄHIGKEITEN UND QUALIFIKATIONEN Motivation, Engagement und den Ehrgeiz Neues zu lernen Deutschkentnisse auf dem Sprachniveau von C1 Gute Kenntnisse in MS Office Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit im Team Teamgeist, Empathie und Verantwortungsbewusstsein Bejahung des christlich-diakonischen Auftrags und Mitgestaltung unserer diakonischen Arbeit UNSER ANGEBOT Taschengeld in Höhe von 450 - 500€ Kostenlose Unterkunft in einer Wohngemeinschaft 30 Urlaubstage pro Kalenderjahr FSJ/BFD-Ausweis für Vergünstigungen 25 Bildungstage beim Diakonischen Werk Württemberg sowie beim Bundesamt (BFD) – aufgeteilt in Seminarwochen, Fachtage und Begleittage sowie politische Bildungstage (BFD) (weitere Infos unter www.ran-ans-leben.de) Zahlreiche Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits Vollständige Übernahme der Kosten für das Deutschlandticket JugendBW Informiere dich jetzt über unsere Einstatzstellen: https://www.zieglersche.de/fsj#id_Einsatzstelle Für Rückfragen zur Stelle stehen wir gerne zur Verfügung.
Bestellung von Büromaterial, Vorbereitung von Besprechungen und Seminaren DEINE FÄHIGKEITEN UND QUALIFIKATIONEN Motivation, Engagement und den Ehrgeiz Neues zu lernen Deutschkentnisse auf dem Sprachniveau von C1 Gute Kenntnisse in MS Office Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit im Team Teamgeist, Empathie und Verantwortungsbewusstsein Bejahung des christlich-diakonischen Auftrags und Mitgestaltung unserer diakonischen Arbeit UNSER ANGEBOT Taschengeld in Höhe von 450 - 500€ Kostenlose Unterkunft in einer Wohngemeinschaft 30 Urlaubstage pro Kalenderjahr FSJ/BFD-Ausweis für Vergünstigungen 25 Bildungstage beim Diakonischen Werk Württemberg sowie beim Bundesamt (BFD) – aufgeteilt in Seminarwochen, Fachtage und Begleittage sowie politische Bildungstage (BFD) (weitere Infos unter www.ran-ans-leben.de) Zahlreiche Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits Vollständige Übernahme der Kosten für das Deutschlandticket JugendBW Informiere dich jetzt über unsere Einstatzstellen: https://www.zieglersche.de/fsj#id_Einsatzstelle Für Rückfragen zur Stelle stehen wir gerne zur Verfügung.
Als persönlicher und familiengeführter HR-Dienstleister suchen wir für unseren Kunden im Raum Frankenthal ab sofort: Empfangskraft / Telefonzentrale (m/w/d/x) in Vollzeit Gehaltsinformationen 2.600 bis 2.700 EUR brutto pro Monat, je nach Qualifikation Das sind Ihre Aufgaben: Empfang und Betreuung von Kunden Repräsentation des Unternehmens Telefonzentrale Bearbeitung von Aufträgen Übernahme organisatorischer Aufgaben im Tagesgeschäft Das sollten Sie mitbringen: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung nicht notwendig Idealerweise Berufserfahrung im Bereich Empfang Hohe Kommunikationsfähigkeit Hohe Service- und Dienstleistungsbereitschaft Eigenverantwortliches und strukturiertes Arbeiten Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung Teamgeist und Freude an der Arbeit Das erwartet Sie: Ein langfristiges Arbeitsverhältnis mit Zukunftsperspektive Zeitnahe Übernahme durch das Kundenunternehmen Interessantes und abwechslungsreiches Arbeiten Leistungsgerechte Bezahlung nach GVP Ein tolles Team, das sich für Sie stark macht Persönliche Betreuung im Familienunternehmen Wir sind ein „Familienbetrieb“ und als solcher leben wir mit und durch unsere Mitarbeiter.
Allgemeine administrative Aufgaben: Unterstützung des Teams bei administrativen Tätigkeiten und Organisation von Büroabläufen. Ihre Qualifikation: Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich Erste Erfahrung am Empfang wünschenswertSehr gute Deutsch KenntnisseFreundliches Auftreten Ihr Vorteil: Unbefristetes Arbeitsverhältnis Gutes BetriebsklimaArbeitszeitkonto zum Auf- bzw.
Empfangskraft in der Insolvenzverwaltung (m/w/d) Wir suchen eine engagierte Empfangskraft (m/w/d) für unser Kundenunternehmen in Essen. Wenn Sie über die erforderlichen Qualifikationen verfügen und Teil eines dynamischen Teams werden möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Ihre Aufgaben: Werden Sie zum Gesicht unserer Kanzlei und empfangen und betreuen Sie unsere Mandantschaft und Gäste Übernehmen Sie die eigenständige Organisation des Empfangs inkl.
Sie übernehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben, wie den Einkauf, die Koordination von Dienstleistungen und die Datenbankpflege Ihre Qualifikationen Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine ähnliche Expertise Erste Berufserfahrung im Sekretariatsbereich bzw. in der Auftragsabwicklung Souveräner Umgang mit MS Office Hohes Maß an Zuverlässigkeit und Freundlichkeit sowie ein professionelles Auftreten Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie ein ausgesprochenes Organisationstalent runden Ihr Profil ab Unser Angebot Bei uns sind Sie flexibel: Mit unserer Gleitzeitregelung können Sie Ihren Arbeitstag flexibel gestalten und auch mobil arbeiten („Home-Office“).
Deine Aufgaben: Verantwortung für die interne und externe Telefonvermittlung als zentrale AnlaufstelleBetreuung des Empfangs sowie Unterstützung bei Veranstaltungen bei Bedarf auch außerhalb der regulären ArbeitszeitenOrganisation von Veranstaltungen und Konferenzen: Saalbuchungen, Cateringkoordination und AbrechnungenUnterstützung bei der Bearbeitung der Ein- und AusgangspostKommunikation und Abstimmung mit externen Dienstleistern zu Verträgen, Beauftragungen und laufenden ProjektenSorgfältige Dokumentation von Verwaltungsvorgängen wie Ausschreibungen oder internen AbstimmungenÜberwachung und Nachverfolgung relevanter Unterlagen im Rahmen der Betreiberverantwortung und des ArbeitsschutzesPflege von Raumbüchern und Raumplänen im Rahmen des FlächenmanagementsBearbeitung von Einzelaufträgen, Beschaffungen und administrativen AufgabenMitwirkung bei der Erstellung von Leistungsverzeichnissen gemeinsam mit der Regionalleitung GebäudemanagementPrüfung und Bearbeitung von Rechnungen im infrastrukturellen Gebäudemanagement Dein Profil: Abgeschlossene kaufmännische AusbildungErfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung oder VerwaltungTechnisches Grundverständnis im Immobilien- oder Gebäudemanagement von VorteilOrganisationsstärke, strukturierte Arbeitsweise und sicheres Setzen von PrioritätenGewissenhafte, zuverlässige und genaue ArbeitsweiseSichere MS-Office-Kenntnisse, besonders in Outlook, Word und ExcelKommunikationsstärke sowie Freude an Teamarbeit Deine Vorteile bei Younivers: Attraktive Entlohnung: Übertarifliches Stundenentgelt zwischen 19,00 € und 21,00 € brutto pro Stunde, abhängig von Qualifikation und Erfahrung500 Euro Einstellungsprämie: Zum Start deiner Tätigkeit erhältst du eine Prämie in Höhe von 500 € bruttoUrlaubs- und Weihnachtsgeld: Du erhältst tariflich geregeltes Urlaubs- und Weihnachtsgeld entsprechend dem DGB/GVP-Tarifvertrag Fahrtkostenzuschuss & Jobticket: Je nach Entfernung unterstützen wir dich bei deinen Fahrtkosten auch mit einem Ticket für den öffentlichen Nahverkehr Kostenlose Arbeitskleidung: Wir stellen dir alle benötigten Arbeitskleidungen kostenfrei zur Verfügung500 Euro Prämie - Mitarbeiter werben Mitarbeiter: Kennst du jemanden, der zu uns passt?
Büromaterial, Getränke, Verbrauchsartikel) Terminplanung und -koordination Erstellung einfacher Rechnungen Pflege von Unterlagen und Dokumenten Unterstützung im Tagesgeschäft und Mitdenken im operativen Ablauf Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Freundliche, angenehme Stimme und gepflegtes, professionelles Auftreten Strukturierte, ordentliche und zuverlässige Arbeitsweise Fähigkeit, mitzudenken und Abläufe eigenständig zu unterstützen Sehr gute Deutschkenntnisse auf Muttersprachenniveau Sicherer Umgang mit MS Office Angenehmes und wertschätzendes Arbeitsklima Sehr gute Anbindung an den ÖPNV Engagiertes, innovatives und freundliches Team Mitarbeit in spannenden Projekten Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege Zentral gelegener Unternehmensstandort Moderne, hochwertig ausgestattete Arbeitsplätze Gehaltsinformationen Das Jahresgehalt für diese Position beträgt bis zu 36.000 € brutto p. a. (auf 25h/Woche), abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung. Ihr Kontakt Ansprechpartner Benjamin Graße Referenznummer 865623/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)30-847884340 E-Mail: benjamin.grasse@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Ihre Benefits Gehalt: 24.000 - 28.000 EUR pro Jahr, je nach Erfahrung und Qualifikation Flexible ArbeitszeitenLeistungsgerechte Vergütung Moderner Arbeitsplatz Ihr Aufgabengebiet Strukturierung und Organisation des gesamten Office-Alltags Professioneller Empfang von Kund:innen und Gästen sowie Sicherstellung einer angenehmen Atmosphäre Planung, Koordination und Nachbereitung von Terminen und Meetings Organisation, Buchung und Dokumentation von Geschäftsreisen Bearbeitung von Schriftverkehr, E-Mails und allgemeiner Korrespondenz Bestellung, Verwaltung und Kontrolle von Büro- und Verbrauchsmaterialien Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wie Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder Fremdsprachenassistentin/Fremdsprachenassistent (m/w/d) – alternativ ein einschlägiges Studium wie BWL, Kommunikationsmanagement oder Business Administration Erfahrung im Empfang, in Assistenzfunktionen oder im Office-Management Sehr gute Deutschkenntnisse auf C1-Level sowie gute Englischkenntnisse auf B1-Level Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Powerpoint Kenntnisse in Social Media oder KI-Tools von Vorteil Strukturierte, kooperative und serviceorientierte Arbeitsweise Wir freuen uns auf Ihre digitalen Bewerbungsunterlagen.
Technik und Catering Direkter Ansprechpartner für Gäste , Lieferanten und Dienstleister Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation Einschlägige Berufserfahrung im Front Office oder Office Management Versierter Umgang mit MS-Office-Programmen Diskretion und ein sicheres , souveränes Auftreten , auch in anspruchsvollem Umfeld Sehr gute Deutsch - und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Eine hohe Serviceorientierung und eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität runden Ihr Profil ab Ihre Vorteile: Breites Aufgabenspektrum mit viel Raum für Eigeninitiative Flache Hierarchien mit kurzen Kommunikations - und Entscheidungswegen Moderne Arbeitsbedingungen mit sehr guter IT-Infrastruktur in einem exklusiven Arbeitsumfeld Familiäres Arbeitsklima in einem engagierten Team kununu Score / BleckmannSchulze: 4,8 - Weiterempfehlung: 100% : „Freundlich, sehr offen, sehr Hilfsbereit, kümmern sich um die Belange der Mitarbeiter!
Technik und Catering Direkter Ansprechpartner für Gäste , Lieferanten und Dienstleister Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation Einschlägige Berufserfahrung im Front Office oder Office Management Versierter Umgang mit MS-Office-Programmen Diskretion und ein sicheres , souveränes Auftreten , auch in anspruchsvollem Umfeld Sehr gute Deutsch - und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Eine hohe Serviceorientierung und eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität runden Ihr Profil ab Ihre Vorteile: Breites Aufgabenspektrum mit viel Raum für Eigeninitiative Flache Hierarchien mit kurzen Kommunikations - und Entscheidungswegen Moderne Arbeitsbedingungen mit sehr guter IT-Infrastruktur in einem exklusiven Arbeitsumfeld Familiäres Arbeitsklima in einem engagierten Team kununu Score / BleckmannSchulze: 4,8 - Weiterempfehlung: 100% : „Freundlich, sehr offen, sehr Hilfsbereit, kümmern sich um die Belange der Mitarbeiter!
Technik und Catering Direkter Ansprechpartner für Gäste, Lieferanten und Dienstleister Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation Einschlägige Berufserfahrung im Front Office oder Office Management Versierter Umgang mit MS-Office-Programmen Diskretion und ein sicheres, souveränes Auftreten, auch in anspruchsvollem Umfeld Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Eine hohe Serviceorientierung und eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität runden Ihr Profil ab Ihre Vorteile: Breites Aufgabenspektrum mit viel Raum für Eigeninitiative Flache Hierarchien mit kurzen Kommunikations- und Entscheidungswegen Moderne Arbeitsbedingungen mit sehr guter IT-Infrastruktur in einem exklusiven Arbeitsumfeld Familiäres Arbeitsklima in einem engagierten Team kununu Score / BleckmannSchulze: 4,8 - Weiterempfehlung: 100%: „Freundlich, sehr offen, sehr Hilfsbereit, kümmern sich um die Belange der Mitarbeiter!
Technik und Catering Direkter Ansprechpartner für Gäste, Lieferanten und Dienstleister Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation Einschlägige Berufserfahrung im Front Office oder Office Management Versierter Umgang mit MS-Office-Programmen Diskretion und ein sicheres, souveränes Auftreten, auch in anspruchsvollem Umfeld Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Eine hohe Serviceorientierung und eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität runden Ihr Profil ab Ihre Vorteile: Breites Aufgabenspektrum mit viel Raum für Eigeninitiative Flache Hierarchien mit kurzen Kommunikations- und Entscheidungswegen Moderne Arbeitsbedingungen mit sehr guter IT-Infrastruktur in einem exklusiven Arbeitsumfeld Familiäres Arbeitsklima in einem engagierten Team kununu Score / BleckmannSchulze: 4,8 - Weiterempfehlung: 100%: „Freundlich, sehr offen, sehr Hilfsbereit, kümmern sich um die Belange der Mitarbeiter!
Ihre Vorteile auf einen Blick: Verlässliche Dienstplangestaltung und flexible Arbeitszeitmodelle Individuelle Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung Ein sicherer Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive Entgeltumwandlung für Altersvorsorge möglich Vergünstigungen für die Nutzung öffentlicher Verkehrsmittel Attraktive Mitarbeiterrabatte Umfassendes betriebliches Gesundheitsmanagement E-Bike-Leasing für umweltfreundliche Mobilität Betriebssportangebote und Zugang zu einem eigenen Fitnessraum Und vieles mehr Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt eingestellt. Kontakt Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Gerne beantworten wir vorab Ihre Fragen. Oliver Stark Stellv.
Ihre Vorteile auf einen Blick: Verlässliche Dienstplangestaltung und flexible Arbeitszeitmodelle Individuelle Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung Ein sicherer Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive Entgeltumwandlung für Altersvorsorge möglich Vergünstigungen für die Nutzung öffentlicher Verkehrsmittel Attraktive Mitarbeiterrabatte Umfassendes betriebliches Gesundheitsmanagement E-Bike-Leasing für umweltfreundliche Mobilität Betriebssportangebote und Zugang zu einem eigenen Fitnessraum Und vieles mehr Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt eingestellt. Kontakt Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Gerne beantworten wir vorab Ihre Fragen. Oliver StarkStellv.